某公司退租10台电脑,被收取"外观磨损费"2万元;
另一家企业因打印机硒鼓老化,赔偿金额堪比新机价格...
——退租时的这些"天价账单",其实都能避免!今天教你5招,让设备退租时不再被"割韭菜"。
一、退租最容易踩的4个大坑
1. "自然损耗"变"人为损坏"
租赁商说:键盘打油、外壳划痕都要赔
正确做法:合同必须写明"正常使用痕迹不赔偿"
2. "清洁费"藏猫腻
退租时被告知:需要支付500元/台的深度清洁费
正确做法:退租前自己简单擦拭,拍照留证
3. "配件丢失"高价索赔
电源线、支架等小配件丢失,按原价3倍赔偿
正确做法:退租前清点所有配件(合同附件清单核对)
4. "折旧计算"不合理
使用2年的设备,折旧后还要赔70%原价
正确做法:提前确认折旧公式(合理范围:每年折旧20-30%)
二、退租前必做的5项准备
1. 翻出合同重点看
检查:
退租通知期(提前30天?)
赔偿标准(是否有明确清单?)
清洁要求(是否需要专业消毒?)
2. 给设备"体检"拍照
拍摄:
整体外观(四个角特写)
屏幕显示(有无坏点)
序列号标签(防止调包)
3. 耗材状态确认
例如:
打印机硒鼓剩余量>20%可免耗材费
电脑电池健康度>80%不扣款
4. 恢复出厂设置
必须做:
电脑/手机清除所有数据
复印机删除扫描记录
要求租赁商出具"数据清除证明"
5. 预约现场验收
千万别:直接寄回设备!
正确做法:
要求租赁商上门验收
当场签署《设备交接单》
如有争议立即拍照取证
三、讨价还价话术
当租赁商提出不合理赔偿时:
话术1:针对轻微磨损
"合同第X条写明正常使用痕迹不赔偿,这个划痕属于合理磨损范围"
话术2:针对高额折旧费
"按照《XX行业标准》,3年设备残值不应低于30%,您这个计算方式不合理"
话术3:针对隐性收费
"清洁费/检测费没有在合同中明确列出,我方不予支付"
四、特别注意事项
小心"自动续约"陷阱
有些合同规定:未提前90天通知就自动续租1年!
备用机也要完整归还
疫情期间租的备用设备,很多人忘记退!
留好所有沟通记录
微信/邮件确认的内容,比口头承诺有效!
终极建议:
签约时就谈好退租条款!